آخرین خبرها
واگذاری کارها

واگذاری کارها

واگذاری کارها امروزه یکی از مهارت های ضروری برای هر مدیر است .

بدون توانایی واگذاری موثر کارها،انجام دادن وظایف مدیریت امکان پذیر نیست .

مدیریت به معنی انجام دادن کارها و رسیدن به نتیجه از طریق دیگران است.

خلاصه کتاب مدیریت برایان تریسی را مطالعه کنید.

در واقع با این تعریف می توان به واگذاری کارها به دیگران اشاره کرد .

بسیاری از مدیران در کار واگذاری کارها با مشکل مواجه هستند.

یا نمی توانند یا علاقه دارند که کارها را به کارکنان خود واگذار کنند.

از آنجایی که اگر واگذاری کارها را انجام ندهند،

باید کار را خودشان انجام دهند کارها روی هم انباشته می‌شود.

در نتیجه مدیران نمی توانند وظایف و تعهدات تعهدات اصلی خود را برآورده سازد.

واگذاری کارها مزایای فراوانی دارد

۱- واگذاری کارها به شما امکان می‌دهد تا دامنه کاری خود را وسیع کنید.

هر چه بیشتر بتوانید کارها را واگذار کنید و بر دامنه کنترل خود بیافزایید موفق‌تر خواهید شد .

معنایش این است که وقتی کارها را واگذار می‌کنید چند کار محدود برای شما باقی می‌ماند.

اینها کارهایی است که تنها شما می توانید آنها را انجام دهید.

۲- واگذار کردن کارها به شما این امکان را می‌دهد که بر کمیت و کیفیت نتایج خود بیافزایید

و نتیجه‌ای که به دست می آورید باعث افزایش درآمد شما می شود

۳– توانایی واگذاری کارها روی  مقام و اعتبار کاری شما تاثیر می‌گذارد و رضایت خاطر شغلی شما را فراهم می کند .

۴-واگذار کردن کارها به شما این امکان را می‌دهد که بر صلاحیت و کیفیت کاری کارکنان خود نظارت داشته باشید

۵-با واگذار کردن کارها می توانید بر توانمندی های بالقوه کارمندان خود بیافزایید

مدیران امروزی با حداکثر توانمندی خود کار می‌کنند

آنها در مقایسه با زمانی که دارند کار های خیلی زیادی دارند

بنابراین مدیران باید بتواند کارها را به کارکنان خود واگذار کند این در کسب درآمد بیشتر یک واقعیت است.

واگذاری کارها آموختنی است

خوشبختانه واگذاری کارها مهارتی است که می‌توان آن را آموخت.

برای اینکه این مهارت را بیاموزید باید مرتب انجام دادن آن را تکرار کنید تا به یک عادت تبدیل شود.

اغلب مدیران واگذاری کارها را بلد نیستند.

همانطور که می دانید هرگاه بخواهید برای اولین بار کاری را بکنید برایتان دشوار است

اما هر چه بیشتر واگذاری کارها را انجام دهید این کار برایتان ساده تر می شود .

در این مقاله نکات مهم برای واگذاری کارها و کسب درآمد بیشتر را توضیح می دهیم.

همانطور که می دانید مهم ترین و موثرترین مورد در هر کسب و کاری نیروی انسانی و کارکنان است.

آنها در کنار شما هستند تا کارهای شما را انجام دهند و به شما در رشد کسب و کار کمک کنند.

مدیران موفق کسانی هستند که کارکنان خوبی دارند و کارکنان آنها عملکرد بالایی دارند.

وظیفه شما به عنوان یک مدیر این است که کاری کنید تا نیروها و کارکنان شما بیشترین بازدهی را داشته باشند.

طبق آمار کارکنان به طور متوسط در حدود ۵۰ تا ۶۰ درصد از ظرفیت و انرژی خود برای کارکردن صرف می کنند.

معنای این حرف این است که در یک کسب و کار،

به طور متوسط نیمی از ظرفیت و توانمندی کارکنان آنجا مورد استفاده قرار می گیرد .

یک کسب و کار عالی باید بتواند از حداکثر ظرفیت کارکنان خود استفاده کند.

مهم ترین دلایل عدم واگذاری کارها توسط مدیران:

مشغله مدیران

۱– مورد یک این است که بعضی مدیران  خیلی سرشان شلوغ است

آنهافکر می‌کنند وقتی آن را ندارند که برای کارکنان توضیح دهند که چه کاری باید انجام دهند.

گاهی ممکن است یک مدیر انجام دادن کار را به شخص دیگری محول کند،

اما فرصت آن را نداشته باشند که همه چیز را برای او توضیح بدهند.

در این صورت آن کارمند نمی‌تواند کار  واگذار شده را با دقت و به درستی انجام دهد چون اطلاعات کافی درباره آن ندارد.

کمبود نیروی با صلاحیت

۲-دومین  مورد این است که ممکن است کارمند واجد صلاحیت لازم نیست یعنی توانایی کاری که به او سپرده شده است را ندارد.

بنابراین وظیفه شما به عنوان یک مدیر این است که نیروهایی با صلاحیت مورد نیاز استخدام کنید.

ترس از اشتباه

۳– مورد سوم این طرز فکر اشتباه است که مدیران فکر می کنند که همه کارها را باید خودشان انجام دهند

تا به نحو عالی انجام شود

فکر می‌کنند با این روش زمان کمتری صرف می کنند.

ناتوانی در فاصله گرفتن از انجام دادن کارها به جای مدیریت ، باعث شکست بسیاری از کسب و کارها است.

نشان دادن قدرت

۴– چهارم این است که مدیران فکر می‌کنند که اگر آنها را به کارکنان واگذار کنند،

کارکنان تصور می‌کنند که مدیران توانایی انجام آن را ندارند .

به همین علت سعی می کنند تمام کارها را خودشان انجام دهند تا قدرت خود را نشان دهند.

اعتماد به توانایی خود

۵-پنجمین مورد این است که وقتی فکر می‌کنند خودشان می‌توانند کاری را خوب انجام دهند،

پس نیازی به واگذار کردن آن نیست

باید کاری که در آن تخصص دارید را واگذار کنید و به کاری دیگری مشغول شوید که دیگران نمی توانند انجام دهند.

کاری که در آن مهارت دارید را به دیگران آموزش بدهید.

نباید روی کارهای ساده باقی بمانید این کارها را دیگران هم میتوانند انجام دهند .

قانون ۷۰ درصد را در کارهای خود در نظر بگیرید.

طبق این قانون هر کسی بتواند کاری را با ۷۰% توانمندی شما انجام دهد آن کار را واگذار کنید

شما باید کارهایی انجام دهید که تنها خودتان از عهده انجام آن بر می‌آید.

شروع واگذاری کارها:

شروع واگذار کردن کارها به دیگران مانند نقطه شروع در هر کار دیگری این است

فکر کردن

باید به آن کار فکر کنید. با خود فکر کنید که دقیقا چه کاری باید انجام شود؟

کار مفیدی که انتظار دارید چیست؟

فکر کنید یک کار چگنه باید انجام شود تا هدف های شما را برآورده سازد؟

بنابراین اگر میخواهید یک مدیر موفق باشید باید قبل از این که دست به کار شوید فکر کنید

 

برنامه ریزی

دومین گام  برنامه ریزی کردن است

هر دقیقه ای که صرف برنامه‌ریزی می‌شود ۱۰ تا ۱۲ دقیقه در وقت شما صرفه جویی می کند .

از همه کارهایی که برای رسیدن به هدف باید انجام شود فهرست تهیه کنید.

هر چه زمان بیشتری را قبل از شروع کار طرف برنامه‌ریزی کنید.

یادداشت برداری

قطعاً اگر از اقداماتی که باید انجام شود یادداشت برداری کنیم آن کار سریعتر انجام می شود

متاسفانه بسیاری از مدیران ابتدا کار را واگذار می‌کنند بدون اینکه در مورد آن فکر کرده باشند .

سوالات مناسبی از خود بپرسید .

در مورد  هر کاری به گونه‌ای برخورد کنید که انگار آینده شغلی شما به آن بستگی دارد.

هرچه کار مورد نظر بزرگتر و مهمتر باشد باید جدی‌تر با آن برخورد شود .

سوال های مهمی از خود بپرسید

مهمترین سوالها شامل این موارد است :

می خواهم چکار کنم ؟

چگونه می توان این کار را انجام دهم؟

آیا راه بهتری هم وجود دارد ؟

مشاور خودتان باشید

کار یک مشاور این است که از شما درباره کارهایی که می کنید سوال کند از خود بپرسید چرا این کار را اینگونه انجام می دهم؟

درباره هر کار و وظیفه ای باید تصمیم بگیرید

آیا میخواهید آن را خودتان انجام دهید

یا مسئولیت انجام دادن آن را به شخص دیگری واگذار کنید.

اگر احساس کردید که منطقی نیست کاری را  به دیگران واگذار کنید، حتما آن را انجام دهید.

گاهی ممکن است که کار را خودتان خیلی بهتر از دیگران بتوانید انجام دهید.

شاید کاری مثل تبلیغات یا تهیه کردن یک محصول را خودتان بهتر از دیگران انجام دهید

انتخاب فرد شایسته

اگر قصد واگذاری کارها را دارید ،

موقع واگذار کردن کارها دقت کنید بهترین کسی که وجود دارد را انتخاب کنید .

این کار را به کسی که صلاحیت و شایستگی دارد واگذار کنید.

اگر آن را به کسی که صلاحیت لازم را نداشته است واگذار کنید با مشکل جدی روبرو خواهید شد.

واگذاری کارها به افرادی در بیرون از محل کار

کارها را را به منابع بیرون از شرکت و محل کار واگذار کنید.

باید فرضیه های نادرستی که می گوید کارها باید حتما در محدوده شرکت انجام شود را کنار بگذارید.

امروزه کسانی هستند که در بیرون از شرکت ها هستند ،

که در حوزه خاصی متخصص هستند ومی‌توانند کارهای شما را به خوبی و با کمترین هزینه انجام دهند.

 

همچنین ببینید

جایگاه سازی

جایگاه سازی

جایگاه سازی یا به عبارتی جایگاه یابی برند چیست؟ جایگاه سازی فعالیتی نیست که روی …

پاسخی بگذارید